招聘人数:1人
岗位任职职责:
一、日常事务管理
1、负责董事长的日常行程安排,包括会议、商务活动、出差等,确保董事长的时间得到合理利用。
2、协助董事长处理日常文件和邮件,包括签收、分类、转呈、回复等,确保董事长能够及时了解公司的重要信息。
二、会议组织与协调
1、负责组织和安排董事长主持的各类会议,包括会议的策划、通知、场地布置、资料准备等,确保会议的顺利进行
2、负责会议记录和纪要的整理与发布,确保会议决策得到及时传达和执行。
三、信息收集与分析
1、收集和整理与公司业务相关的行业动态、政策法规、竞争对手信息等,为董事长提供决策支持。
2、对公司内部的经营管理数据进行分析和总结,为董事长提供公司运营情况的报告和建议。
四、对外关系维护
1、协助董事长进行对外商务谈判和合作,包括谈判方案的制定、资料的准备、会议的组织等,确保公司的利益得到最大保障
2、维护与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构的良好关系,为公司的发展创造良好的外部环境